Noen fly kan også ta over 400 passasjerer, så for at vi da skal kunne få flyene avgårde til riktig tid, er det viktig at alle passasjerer møter opp til rett tid. Oppmøtetidfor charterpassasjerene som skal reise fra Værnes er senest to timer før avgang. Innsjekkingen stenger én time før avgang, etter dette er det for sent; man kan risikere å miste plassen sin på flyet.
Det kan være lang kø både ved innsjekk og sikkerhetskontroll, men det er passasjerens eget ansvar å møte opp tidsnok til innsjekking. Ombordstigning starter ofte mye tidligere på charter enn ellers. Derfor er det viktig at passasjerene begir seg til avgangsområdet etter å ha sjekket inn.
Riktige reisedokumenter, pass, visum o.l. – er en annen viktig sak. Husk at selv om pass ikke er påkrevd til alle destinasjoner, så er det den eneste legitimasjonen vi nordmenn har som er gyldig i utlandet. Mange land godtar for eksempel ikke førerkort eller bankkort som legitimasjon. Sjekk alltid med din turoperatør om hvilke dokumenter som er nødvendige dit du skal.
På de fleste charterflyene som går fra Værnes kan bagasjen du skal sende i lasterommet veie max 20 kg, og håndbagasjen veie fra 5 til 8 kilo. Dette varierer litt fra flyselskap til flyselskap. Sjekkdette før du skal ut å reise så du ikke får deg en overraskelse når du kommer til flyplassen. Alt som overstiger maxgrensen må det betales overvekt for, det kan være veldig dyrt, og det er heller ingen selvfølge at en får det med seg.
Når det gjelder setene ombord i flyet, blir disse forhåndsreservert fra sentralt hold. Vi her på Værnes har ikke mulighet til å legge inn ønsker på forhånd eller endre setene ved innsjekking.